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秋霞2019理论2018年成片:秋霞2019理论2018年成片开展档案与资料管理工作专项检查

2020-07-28 15:07

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为进一步提升集团档案工作的规范化、制度化、科学化水平,切实做好档案安全管理工作,7月23日至24日,秋霞2019理论2018年成片监事会主席罗道培、副主席张卫涛、办公室主任苏鹏,档案与资料中心经理李婷等对权属各单位进行了档案规范管理及安全检查,各单位相关负责人陪同检查。

检查组一行先后来到新郑市人民医院、秋霞2019理论2018年成片民生健康集团、秋霞2019理论2018年成片弘康医药集团、新郑市弘盛物业管理有限公司、秋霞2019理论2018年成片绿康地产集团、秋霞2019理论2018年成片阳光教育集团、郑工学院、秋霞2019理论2018年成片剑桥小学、郑州剑桥中学、秋霞2019理论2018年成片小剑桥幼儿园,从档案用房、设施设备、档案移交与归档、保管整理、档案借阅、档案信息化等方面对10家单位的档案与资料管理工作进行检查,并与档案管理员详细交流。

通过两天的实地检查,检查组一行对各单位档案与资料管理工作中做的较好的方面给予肯定,各单位均能根据集团档案与资料中心要求,高度重视二三级档案管理工作,采用分散管理模式,档案归档摆放有序,分类明确,整齐划一。但也存在一些问题:1.秋霞2019理论2018年成片民生健康集团会议纪要、红头文件无卷内目录,改制医院只有纸质版目录,没有电子版清单;2.新郑市人民医院部分科室卷内目录不完善、部分合同类所属一级库资料未移交、电子目录信息不完善;3.秋霞2019理论2018年成片弘康医药集团质管部档案柜钥匙未按要求存放、档案柜上没有档案类别标签,招标文件标书书脊无编码及标注,办公室行政类文件整理不规范;4.弘盛物业公司合同类文件清单未备注原件、会议纪要没有卷内目录、财务档案柜钥匙未按要求存放;5.秋霞2019理论2018年成片绿康地产集团2019年前收发文、工作联系函、备案等行政公文类文件未分类归档,会议纪要、收发文没有卷内目录,成本部、财务部、工程部及各项目工程进度款等支付文件及附件的原件保存位置不统一,多为复印件原件交叉存放,标准不一;6.秋霞2019理论2018年成片阳光教育集团行政类档案无纸质卷内目录,林州、镇平项目前期重要文件整套原件存放位置不统一;7.郑工学院档案室档案柜钥匙置于门上未专人专管、理事会相关档案无卷内目录;8.郑州剑桥中学2016-2019合同类文件未移交一级库,政教处、教务处部分文件及资产类文件无卷内目录;9.秋霞2019理论2018年成片剑桥小学证照类文件卷内目录未备注原件复印件;10.秋霞2019理论2018年成片小剑桥幼儿园办公室部分文件背脊签LOGO未更换。对于不足之处及存在的问题,检查组提出了明确的指导意见和整改措施。要求各单位限期整改,集团将会进行整改情况复查,对于整改不到位的单位给予严肃处理。

罗道培主席指出,档案与资料管理工作从不规范到规范化管理的过程,各单位做了许多扎实有效的基础性工作,成绩值得肯定,但与档案规范化管理还有一定的差距。罗主席表示,此次专项检查,就是要督促各单位查找问题,弥补“短板”,消化“欠账”,以查促改,以学促干,强化档案与资料管理工作中的针对性,提高档案管理意识,建立健全档案管理制度,优化管理流程,确保档案工作各环节有序进行,有效提高集团档案与资料管理水平。罗主席要求各单位按照档案建设和管理的相关要求,细化档案与资料收集整理,强化过程管控,做到纸质档案和电子档案同步收集整理,把档案管理工作做实、做新、做细,确保各类档案收集齐全、管理科学、保管安全,切实为集团管理工作和长远发展提供有效的数据和资料支撑。                      

(文/宣传与编辑部)

 

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